管理秘書-社團會員管理系統

管理秘書-社團會員管理系統 是一套專為社團單位所開發的系統，它能夠協助您輕鬆建立和管理會員的基本資料，並且提供多種會費設定，以因應不同會員身份或類型，讓您更靈活地處理各項財務事務。
系統還能夠輔助您輕鬆管理會員的繳費記錄，執行收款和沖帳等財務操作，確保財務記錄的準確性和完整性。您可以建立各種不同的收入和支出項目，在建立收入與支出記錄時，根據不同項目進行準確的分類和記錄。此外，系統提供相關的收支統計報表功能，幫助您快速、準確地了解社團的財務狀況和流動情況。您也能夠輕鬆記錄活動相關的資料，包括活動內容、時間和地點等，並且記錄會員的參與情況，以便組織和管理社團活動。
此外，我們的系統還支援自訂服務項目的名稱，以符合您社團的需求和特色。您可以記錄會員的服務預約情況，包括預約時間、服務內容等，以提供更好的服務管理和追蹤。同時，我們也提供詳細的服務記錄管理功能，讓您隨時查詢和分析會員的服務歷史和相關細節。
最後，系統還支援自訂郵寄標籤紙張格式，讓使用者可以彈性調整列印標籤格式與內容，使標籤列印更符合實際需求。

🔖系統特點：
⭐會員資料管理：輕鬆建立並管理會員的基本資料，包括個人詳細資訊、聯絡方式等。
⭐多元會費設定：系統支援多種會費設定，依會員身份或類型區分，以靈活處理不同會費收取方式和金額。
⭐收款沖帳管理：可以輕鬆管理會員的繳費記錄，執行收款和沖帳等財務操作，保持財務記錄的準確性和完整性。
⭐收支項目管理：您可以建立各種不同的收入和支出項目，在建立收入與支出記錄時，您可依據不同項目進行準確的分類和記錄。
⭐收支記錄建立：記錄並統計收入與支出金額，助您掌握財務狀況，進行更有效的資源分配與管理。
⭐收支統計報表：提供了相關的收支統計報表功能，幫助您快速、準確地了解社團的財務狀況和流動情況。
⭐活動記錄管理：可以建立活動相關的資料，包括活動內容、時間和地點等，並記錄會員的參與情況，以便組織和管理社團活動。
⭐服務人員記錄：您可以輕鬆地記錄社團的服務人員資料，包括職務職稱和聯絡方式，以確保社團內部運作的順利進行。
⭐自訂服務項目：您可以自由設定服務項目的名稱，以符合您社團的需求和特色。
⭐服務預約記錄：可以記錄會員的服務預約情況，包括預約時間、服務內容等，以提供更好的服務管理和追蹤。
⭐服務記錄管理：可以詳細記錄會員的服務歷史和相關細節，包括服務項目、服務日期和服務人員等，以便日後查詢和分析。
⭐客製郵寄標籤：支援自訂郵寄標籤紙張格式，提供使用者彈性調整列印標籤格式與內容，使標籤列印更符合實際需求。

🔖系統功能：

💻軟體執行畫面

🔖依需求自行設定會員類別資料

🔖依需求自行設定職業類別資料

🔖依需求自行設定行業類別資料

🔖依需求自行設定會員職稱資料

🔖依需求自行設定公司職稱資料

🔖會員資料建檔作業

🔖會員職務建檔作業

🔖可依需求自行設定會員的收款項目

🔖可依需求自行設定會員的收款項目，並可依不同會員職務設定不同的收款項目

🔖會員收款繳費作業

🔖會員收款沖帳執行視窗

🔖可依需求自行設定社團的收入項目

🔖可依需求自行設定社團的支出項目

🔖可依需求自行設定收款的類別種類

🔖收入資料登錄作業

🔖支出資料登錄作業

🔖可依需求自行設定社團活動的屬性種類

🔖可自由設定活動的主辦單位資料

🔖活動資料登錄作業

🔖可建立社團的服務人員資料

🔖可依需求自行設定服務項目名稱資料

🔖會員預約服務登錄作業

🔖會員服務記錄登錄作業

🔖其它報表格式參考畫面