管理秘書-社團會員記錄管理系統
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管理秘書-社團會員管理系統 是一套專為社團單位所開發的系統,它能夠協助您輕鬆建立和管理會員的基本資料,並且提供多種會費設定,以因應不同會員身份或類型,讓您更靈活地處理各項財務事務。

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管理秘書-社團會員管理系統

管理秘書-社團會員管理系統 是一套專為社團單位所開發的系統,它能夠協助您輕鬆建立和管理會員的基本資料,並且提供多種會費設定,以因應不同會員身份或類型,讓您更靈活地處理各項財務事務。
系統還能夠輔助您輕鬆管理會員的繳費記錄,執行收款和沖帳等財務操作,確保財務記錄的準確性和完整性。您可以建立各種不同的收入和支出項目,在建立收入與支出記錄時,根據不同項目進行準確的分類和記錄。此外,系統提供相關的收支統計報表功能,幫助您快速、準確地了解社團的財務狀況和流動情況。您也能夠輕鬆記錄活動相關的資料,包括活動內容、時間和地點等,並且記錄會員的參與情況,以便組織和管理社團活動。
此外,我們的系統還支援自訂服務項目的名稱,以符合您社團的需求和特色。您可以記錄會員的服務預約情況,包括預約時間、服務內容等,以提供更好的服務管理和追蹤。同時,我們也提供詳細的服務記錄管理功能,讓您隨時查詢和分析會員的服務歷史和相關細節。
最後,系統還支援自訂郵寄標籤紙張格式,讓使用者可以彈性調整列印標籤格式與內容,使標籤列印更符合實際需求。

🔖系統特點:
會員資料管理:輕鬆建立並管理會員的基本資料,包括個人詳細資訊、聯絡方式等。
多元會費設定:系統支援多種會費設定,依會員身份或類型區分,以靈活處理不同會費收取方式和金額。
收款沖帳管理:可以輕鬆管理會員的繳費記錄,執行收款和沖帳等財務操作,保持財務記錄的準確性和完整性。
收支項目管理:您可以建立各種不同的收入和支出項目,在建立收入與支出記錄時,您可依據不同項目進行準確的分類和記錄。
收支記錄建立:記錄並統計收入與支出金額,助您掌握財務狀況,進行更有效的資源分配與管理。
收支統計報表:提供了相關的收支統計報表功能,幫助您快速、準確地了解社團的財務狀況和流動情況。
活動記錄管理:可以建立活動相關的資料,包括活動內容、時間和地點等,並記錄會員的參與情況,以便組織和管理社團活動。
服務人員記錄:您可以輕鬆地記錄社團的服務人員資料,包括職務職稱和聯絡方式,以確保社團內部運作的順利進行。
自訂服務項目:您可以自由設定服務項目的名稱,以符合您社團的需求和特色。
服務預約記錄:可以記錄會員的服務預約情況,包括預約時間、服務內容等,以提供更好的服務管理和追蹤。
服務記錄管理:可以詳細記錄會員的服務歷史和相關細節,包括服務項目、服務日期和服務人員等,以便日後查詢和分析。
客製郵寄標籤:支援自訂郵寄標籤紙張格式,提供使用者彈性調整列印標籤格式與內容,使標籤列印更符合實際需求。

🔖系統功能:

功能選單程式功能相關報表
會員管理會員類別設定
職業類別設定
行業類別設定
會員職稱設定
公司職稱設定
會員資料建檔作業
會員職務建檔作業
會員資料卡列印
會員資料清單列印
會員郵寄標籤列印作業
會員郵寄標籤列印作業(自訂會員)
會費管理會員收款項目設定
會員應收會費設定
會員收款繳費作業
會員繳費記錄一覽表
會員應收會費一覽表
收支管理收入項目設定
支出項目設定
收付款類別設定
收入資料登錄作業
支出資料登錄作業
收支記錄明細表
收入資料記錄一覽表
支出資料記錄一覽表
收入項目金額統計表
支出項目金額統計表
年度收支統計表
年度支出項目統計表
年度收入項目統計表
損益表
活動管理主辦單位建檔作業
活動資料登錄作業
活動參加人員清冊
活動參加人員明細表
會員參加活動記錄一覽表
會員活動郵寄標籤列印作業
服務管理服務人員設定
服務項目設定
預約服務登錄作業
服務記錄登錄作業
會員別預約服務記錄一覽表
服務員別預約服務記錄一覽表
會員別服務記錄一覽表
服務員別服務記錄一覽表
系統維護社團基本資料設定作業
使用者帳號維護作業
資料庫備份作業
資料庫壓縮作業
資料庫備份回存作業
郵寄標籤列印位置設定作業
使用者登入密碼變更
收據列印內容設定
更換系統背景圖片
清除系統背景圖片
 
支援從 EXCEL 匯入會員資料 

💻軟體執行畫面

🔖依需求自行設定會員類別資料

🔖依需求自行設定職業類別資料

🔖依需求自行設定行業類別資料

🔖依需求自行設定會員職稱資料

🔖依需求自行設定公司職稱資料

🔖會員資料建檔作業

🔖員職務建檔作業

🔖可依需求自行設定會員的收款項目

🔖可依需求自行設定會員的收款項目,並可依不同會員職務設定不同的收款項目

🔖會員收款繳費作業

🔖會員收款沖帳執行視窗

🔖可依需求自行設定社團的收入項目

🔖可依需求自行設定社團的支出項目

🔖可依需求自行設定收款的類別種類

🔖收入資料登錄作業

🔖支出資料登錄作業

🔖可依需求自行設定社團活動的屬性種類

🔖可自由設定活動的主辦單位資料

🔖活動資料登錄作業

🔖可建立社團的服務人員資料

🔖可依需求自行設定服務項目名稱資料

🔖會員預約服務登錄作業

🔖會員服務記錄登錄作業

🔖其它報表格式參考畫面

 


 


 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

🔖購買前請先下載試用版試用,試用後進行軟體購買啟用時原試用資料會保留並接續使用

請點下以下網址即可進行下載安裝試用

http://www.mysoft.idv.tw/MemberDataSetup.zip

 

💵軟體價格為【含稅開發票】,如欲開立【公司發票】請一併提供【發票抬頭】以及【統一編號】資料

 

🔑授權說明


授權方式:社團名稱 授權社團名稱 於註冊後不可變更)。

序號提供:ESD數位下載版,購買後需提供【註冊社團名稱】後並會寄送軟體啟用序號至指定的註冊 E-Mail。

適用系統:僅相容於 Windows10 與 Windows11 [繁體中文] 作業系統。

適用裝置:筆記型電腦、桌上型電腦(不適用 Android 與 IOS 手機或平板及 Mac 蘋果電腦)。

使用年限:永久買斷。

授權裝置:1 部電腦(不同電腦使用資料不會同步)。

售後服務:網路線上服務(E-Mail 及 技術論壇)。

 


 

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